Les Services

Assurances

  • Gestion des contrats
  • Déclarations, gestion des sinistres et relations avec les intermédiaires
  • Assistance pour les expertises
  • Récupération et répartition des indemnités 

Technique

  • Visite technique interne
  • Regard énergétique
  • Réception des gros-travaux
  • Mise en concurrence et comparaison de devis
  • Recherche et suivi des fournisseurs adéquats
  • Collaboration avec des spécialistes

Comptabilité

  • Respect de la législation comptable (A.R. 12.07.12) (Amortissements, créances douteuses, compte de résultats, codification comptable, etc)
  • Tenue rigoureuse et régulière des comptes
  • Répartition annuelle occupant/propriétaire 
  • Recherche d’optimisation et maîtrise des coûts de fonctionnement
  • Fixation des budgets
  • Paiement et vérification des factures par un responsable
  • Suivi des dossiers en récupération de créances 

Administration

  • Traitement et suivi des correspondances 
  • Actualisation des données des copropriétaires
  • Planification des tâches régulières 
  • Administration de réunions 
  • Examen des contrats 
  • Gestion du personnel des copropriétés
  • Information, lors de mutation de lot, aux notaires, intermédiaires ou propriétaires (art.577§11-1&2)
  • Gestion du site internet
  • Classement des archives et des stocks
  • Suivi des dossiers contentieux